Intesa: cos’è l’EDI e come favorisce la digitalizzazione dei documenti

La digitalizzazione dei documenti amministrativi e logistici è una sfida che coinvolge il tessuto produttivo nazionale, soprattutto le piccole e medie imprese (PMI) che operano in ambito B2b. 

Secondo il report ‘Chi si ferma è perduto’ dell’Osservatorio Digital B2b del Politecnico di Milano, nel 2023 l’e-commerce B2b ha raggiunto un valore di 468 miliardi di euro, con una crescita del +3% rispetto al 2021, ma solo il 20% degli ordini è scambiato per via elettronica. Anche i documenti di trasporto sono ancora poco digitalizzati: solo il 34% delle imprese li emette in formato digitale, e la maggior parte di questi appartiene a grandi aziende che devono rispettare l’obbligo di legge per ordini e fatture.

EDI: una soluzione che stardardizza la digitalizzazione dei documenti

Per facilitare lo scambio e la collaborazione tra imprese con sistemi digitali differenti, esiste una soluzione chiamata EDI (Electronic Data Interchange), che permette di trasmettere in modo standardizzato i documenti tra i partner. 

L’EDI elimina l’uso della carta, riduce i tempi di lavoro e aumenta l’efficienza dei processi. Nel 2022, circa 23.700 imprese italiane hanno utilizzato l’EDI, ma non tutte le realtà del territorio hanno la stessa maturità digitale e capacità di investimento in ambito tecnologico. 

Per le PMI, l’integrazione “diretta” tramite EDI standard con i partner è spesso economicamente sfidante, e quindi si ricorre a portali B2b specifici (non EDI-centrici) che richiedono però un’operatività manuale su numerosi documenti.

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La soluzione di Intesa

Per superare questa frammentazione e offrire alle PMI un accesso paritario all’automazione digitale, Intesa, società del Gruppo Kyndryl, ha creato un portale integrato che permette di scambiare documenti con qualunque partner (anche non EDI) e di registrarli in modo automatizzato nel proprio ERP. 

“L’efficienza e i vantaggi che la soluzione EDI porta alle imprese li vediamo ogni giorno nelle aziende con cui lavoriamo” dichiara Francesca Cravotto, Supply Chain Solutions Consultant di Intesa. “Con il nostro portale integrato, vogliamo rendere accessibile a tutte le PMI la possibilità di scambiare documenti in modo rapido, sicuro e automatizzato, contribuendo al rilancio del Sistema Paese”.

Il portale B2b/EDI di Intesa è ideale per chi ha partner o fornitori che lavorano solo con le e-mail a cui allegano dei pdf: in questo caso, Intesa offre un servizio OCR per l’estrazione e la composizione automatica delle informazioni, con un sistema di auto-apprendimento dagli errori segnalati e corretti.

Il portale B2b/EDI di Intesa offre numerosi vantaggi alle PMI:

• non richiede modifiche o aggiunte sui portali già esistenti
• non richiede risorse o competenze tecniche interne all’azienda
• gestisce sia protocolli EDI che non EDI
• ha un’interfaccia user-friendly
• ha un unico cruscotto di monitoraggio che segnala eventuali errori di conversione
• gestisce lo scambio di documenti in più lingue.

“In conclusione – continua Francesca Cravotto – un portale B2b/EDI come il
nostro rappresenta una soluzione innovativa e altamente vantaggiosa per le PMI. In un panorama
in cui l’automazione e la digitalizzazione sono sempre più cruciali, il nostro intento è quello di
migliorare l’efficienza operativa e la competitività delle piccole e medie imprese italiane,
promuovendo un binomio di successo tra EDI e PMI”.

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