M-Files: in arrivo miglioramenti della soluzione basata su Microsoft Teams

M-Files si rinnova e fornisce la gestione delle informazioni basata sull’intelligenza artificiale attraverso diversi canali Teams, applicazioni Office 365, siti di SharePoint e altri sistemi e repository di contenuti, il tutto all’interno della familiare applicazione Teams. All’interno dell’interfaccia di Microsoft Teams, gli utenti possono ora cercare informazioni su diversi sistemi e archivi e collaborare con i colleghi su contenuti sensibili.

Senza una soluzione automatizzata che supporti la collaborazione di Microsoft Teams nella gestione di queste informazioni aziendali, le aziende sono a rischio di contenuti e documenti duplicati, inibendo la produttività e la conformità con la governance aziendale, gli standard e le normative del settore.

Spazio all’intelligenza artificiale

M-Files consente agli utenti di Microsoft Teams di automatizzare la gestione delle informazioni con metadati, flussi di lavoro e autorizzazioni basati sull’intelligenza artificiale. Nell’interfaccia utente di Teams, M-Files collega cartelle di rete, SharePoint, servizi di condivisione file, sistemi ECM, CRM, ERP e altri sistemi aziendali e repository tutti in un’unica interfaccia, suddividendo i silos di contenuto all’interno dell’organizzazione.

Utilizzando l’intelligenza artificiale, M-Files tagga automaticamente i documenti con i metadati corretti per garantire la giusta classificazione e le autorizzazioni ai documenti. M-Files fornisce l’accesso ai documenti pertinenti tramite più canali di Teams o direttamente all’interno delle familiari applicazioni di Office come Word ed Excel per garantire agli utenti di lavorare sempre con la versione corretta e più recente di un documento.

M-Files fornisce anche modelli di soluzioni specializzate che possono essere personalizzati per Microsoft Teams per soddisfare le esigenze di conformità e normative dei clienti. Queste soluzioni offrono la registrazione e l’archiviazione automatiche dei materiali che sono fondamentali per dimostrare la conformità e superare un audit.

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Nuovi accessi di M-Files

Inoltre, M-Files gestisce automaticamente gli elenchi di controllo degli accessi e le regole di sicurezza basate sui metadati, fornendo un’esperienza single sign-on a tutti i dati tramite l’autenticazione di Azure AD. All’interno di Microsoft Teams, gli utenti hanno ora accesso a:

• M-Files HR: per gestire i documenti, le informazioni e i processi del percorso lavorativo dei dipendenti.
• M-Files Contract Management: per semplificare i processi di gestione dei contratti.
• MMS Files QMS: per gestire rigorosi documenti di qualità e conformità, comprese le procedure operative standard, i registri di addestramento, i CAPA e altro ancora.

Mika Javanainen, Vice President of product marketing in M-Files, ha dichiarato: “Con la nostra soluzione M-Files per Microsoft Teams, stiamo unendo la gestione intelligente delle informazioni di prossima generazione con una collaborazione di livello mondiale, offrendo una nuova tabella di marcia per la trasformazione digitale in tutta l’azienda. “Insieme, M-Files e Microsoft Teams integrano perfettamente le applicazioni di Office 365 e altri sistemi aziendali, migliorando l’ambiente di lavoro digitale con un unico “hub business digitale” per tutte le informazioni aziendali, i processi automatizzati e le soluzioni di conformità personalizzate”.