Gmail rende possibile e semplice modificare i documenti Microsoft Office, direttamente sulla piattaforma di posta elettronica. Questa funzione era già disponibile per i file della Google Workplace (il nuovo nome di G Suite): Google Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Meet e Calendario. Prima era possibile solamente vedere i file MS Office, mentre era necessario scaricarli o caricarli su Drive per modificarli.
Gmail: da oggi si possono modificare i documenti Office
Google ha cerca da tempo di proporsi come alternativa tutta online al pacchetto per l’ufficio di Microsoft, senza tuttavia poter intaccare il primato di Office. Molti degli allegati email sono condivisi in formati proprietari Microsoft, quindi questa novità dovrebbe aiutare a snellire il workflow notevolmente. Google Documenti poteva già aprire un file .docx ma la possibilità di farlo senza lasciare la scheda in cui è aperto Gmail, velocizzando le operazioni. La modifica non cambia il formato del file, evitando qualsiasi problema di compatibilità. Inoltre Gmail permette non solo di modificare i documenti Office ma di rispondere alla email con il file redatto, senza bisogno di scaricare nulla.
Google sta inoltre lavorando a un Macro Coverterer add-on, che dovrebbe permettere agli utenti di importare le proprie macro da Excel in Google Fogli senza troppe modifiche e grattacapi. Anche Documenti sta migliorando, con la possibilità di visualizzare correttamente sia documenti orientati verticalmente che orizzontalmente. Inoltre diventa possibile posizionare immagini dietro al testo e aggiungere watermark. Queste funzioni però arrivano l’anno prossimo.
L’azienda di Mountain View sta continuamente affinando il proprio pacchetto per l’ufficio, mentre continua a lavorare per posizionarsi come leader nella gestione del workplace digitale. Un ambito in cui tutti i giganti americani (e non) della tecnologia stanno investendo moltissimo quest’anno. La possibilità di modificare documenti Office in Gmail non è la novità più entusiasmante in questo campo. Ma potrebbe essere quella più utile e apprezzata nelle attività di lavoro quotidiane.
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