HardwareSmart Office

Come sta cambiando l’ufficio nell’era del lavoro ibrido?

Nell’era del lavoro ibrido, le aziende stanno ridefinendo gli spazi ufficio per supportare sia la presenza fisica che la partecipazione remota.

La transizione richiede soluzioni tecnologiche avanzate per le videoconferenze, che siano al contempo intelligenti e intuitive, con un’installazione e manutenzione semplificate. Tuttavia, molte organizzazioni incontrano ostacoli nell’adattare le loro strutture esistenti, spesso a causa dell’alto costo e della complessità tecnica richiesta.

Verso un ufficio collaborativo e agile: strategie per il lavoro ibrido

Per superare questi limiti, è essenziale che i team IT e di gestione delle strutture collaborino per semplificare l’uso della tecnologia, promuovendo una maggiore adozione da parte dei dipendenti. La chiave sta nell’eliminare gli impedimenti che rallentano le riunioni e la produttività. Ciò include la facilitazione dell’accesso a spazi adeguati per incontri e l’utilizzo di apparecchiature senza frizioni.

Gli strumenti di pianificazione, ad esempio, possono rivoluzionare l’efficienza dell’ufficio, permettendo:

  • Visualizzazione remota della disponibilità delle sale
  • Selezione agile della sala riunioni più adatta
  • Visualizzazione di informazioni chiave come nome e orario dell’incontro

Investire in tali sistemi significa abilitare una comunicazione fluida e tempestiva all’interno dell’ufficio, minimizzando la manutenzione e massimizzando l’efficacia. Per garantire riunioni equilibrate e di alta qualità, è fondamentale che i partecipanti, sia in sede che a distanza, godano della stessa esperienza senza distinzioni. Ciò implica l’ottimizzazione dei componenti audio e video per ogni spazio, assicurando che tutti possano vedere e sentire chiaramente, e facilitando la collaborazione anche in attività come il brainstorming su lavagna.

Le parole chiave sono “approccio olistico”

Per realizzare un ambiente ufficio ottimizzato per la collaborazione e il lavoro ibrido, è necessario adottare un approccio olistico che valorizzi l’esperienza dei dipendenti in ogni fase delle riunioni. È cruciale garantire parità di condizioni per i partecipanti sia in loco che a distanza.

Questo approccio trasforma la forza lavoro, consentendo ai team IT e di gestione delle strutture di passare da una modalità reattiva a una proattiva. Questo rappresenta un’opportunità unica per questi professionisti di esprimere le loro idee innovative, contribuendo significativamente al valore aziendale e mettendo in risalto le loro competenze durante un periodo di trasformazione.

Lavoro Ibrido Ufficio Smart Office Smart Working

Nelle sale riunioni, è fondamentale che ogni dipendente, indipendentemente dal proprio livello di competenza tecnica, possa avviare sessioni di video collaborazione in modo semplice e veloce. Ciò può avvenire attraverso piattaforme come Microsoft Teams, Zoom e altre. 

L’investimento in dispositivi di controllo touch intuitivi (come evidenziato da Logitech) facilita un’esperienza utente fluida e universale. Il tutto riducendo la necessità di assistenza IT e permettendo ai dipendenti di mantenere la concentrazione senza interruzioni.

In sintesi, l’adozione di queste strategie non solo migliora l’efficienza e l’equità delle riunioni ma promuove anche un ambiente lavorativo più inclusivo e focalizzato.

Offerta
Logitech C920 Hd Pro Webcam, Videochiamata Full Hd 1080P/30Fps, Audio Stereo, ‎Funziona Con Skype, Zoom, Facetime, Hangouts, ‎‎Streaming, Pc/Mac/Laptop/Tablet/Chromebook, Nero
  • Videochiamate Full HD: La webcam Logitech C920 HD Pro trasmette video Full HD e 1080p a 30 ‎fotogrammi al secondo, sia su Skype che in streaming. Si collega al dispositivo tramite USB
  • Qualità Video Nitida: Collegala tramite Wi-Fi, consente anche a ‎professionisti di registrare contenuti ricchi, fluidi. Mostra le tue abilità o i tuoi interessi su ‎YouTube in modo professionale.
  • Obiettivo in Vetro Full-HD: l'obiettivo in vetro a 5 elementi e la messa a fuoco ‎automatica di ottima qualità garantiscono ‎chiarezza e nitidezza
  • Immagini Più Brillanti: Grazie alla correzione automatica della luminosità HD, la telecamera webcam C920 ottimizza le ‎condizioni di illuminazione e produce immagini luminose e bilanciate
  • Stereofonia Completa: Dotata di due microfoni omnidirezionali, uno su ciascun lato della fotocamera ‎‎per un suono realistico ad ogni angolazione, in modo che la ‎‎tua voce risulti naturale e chiara

Da non perdere questa settimana su Techbusiness

📊Edge data center: i vantaggi e come favorirne lo sviluppo
 
🌴L’utilizzo del welfare aziendale per le vacanze: un’opportunità di risparmio per l’estate 2024
 
🎙 La AI di Google: una evoluzione basata sui modelli
 🎤
La resilienza del dato come forma di protezione: intervista a Vincenzo Granato di Commvault
 
🎧
 Ma lo sai che anche Fjona ha la sua newsletter?! Iscriviti a SuggeriPODCAST!
 
📺 Trovi Fjona anche su RAI Play con Touch - Impronta digitale!
 
💌 Risolviamo i tuoi problemi di cuore con B1NARY
 
🎧 Ascolta il nostro imperdibile podcast Le vie del Tech
 
💸E trovi un po' di offerte interessanti su Telegram!

Autore

  • Marco Brunasso

    Scrivere è la mia passione, la musica è la mia vita e Liam Gallagher il mio Dio. Per il resto ho 30 anni e sono un musicista, cantante e autore. Qui scrivo principalmente di musica e videogame, ma mi affascina tutto ciò che ha a che fare con la creazione di mondi paralleli. 🌋From Pompei with love.🧡

    Visualizza tutti gli articoli

Ti potrebbero interessare anche:

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

Back to top button