Time Registration, ovvero la registrazione del tempo lavorativo: benefici e sfide

La registrazione del tempo lavorativo, è una pratica sempre più diffusa tra i lavoratori italiani. Sei dipendenti su dieci segnano le proprie ore di lavoro in un sistema di time registration. Questa tendenza è in linea con il resto d’Europa, dove in media il 58% dei lavoratori utilizza strumenti software per tenere traccia delle proprie attività lavorative, dai compiti esecutivi alle riunioni interne e sessioni di brainstorming.

Un recente report di SD Worx (che ha coinvolto 5.000 aziende e 18.000 dipendenti in 18 Paesi europei) rivela che Paesi come la Slovenia (83%), l’Austria (74%) e la Spagna (69%) presentano percentuali ancora più elevate di adozione di questi strumenti. Ma sono davvero efficienti? Vediamo cosa ci dice il report.

Vantaggi e sfide della time registration

La registrazione del tempo offre numerosi vantaggi organizzativi e personali. In Italia, il 51% dei lavoratori ritiene che sia uno strumento fondamentale per migliorare l’organizzazione e la pianificazione dei compiti, evitando così gli straordinari. In particolare, il 38% dei lavoratori afferma che questi strumenti aiutano a mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata. Inoltre il 48% degli intervistati vede un miglioramento dell’efficienza e della produttività grazie alla consapevolezza fornita dal time tracking.

Nonostante i benefici, ci sono ancora delle resistenze. Un quinto dei dipendenti italiani percepisce la registrazione obbligatoria del tempo lavorativo come una fonte di stress. Inoltre un terzo degli intervistati la considera un segno di sfiducia da parte del datore di lavoro. Tuttavia, è importante notare che il time tracking può contribuire a una migliore gestione del carico di lavoro e alla riduzione degli straordinari. Infatti, il 32% dei lavoratori italiani registra i propri orari sia per evitare di fare straordinari sia per evidenziare situazioni di overworking, fornendo insight su problematiche organizzative.

L’indagine rivela che quattro dipendenti europei su dieci fanno regolarmente straordinari. Gli italiani non fanno eccezione con il 37%. Le ragioni principali sono l’elevata pressione lavorativa (35%), la necessità di affrontare problemi imprevisti (24%) e la mancanza di personale o risorse (26%). Anche il rispetto di scadenze ravvicinate (21%) è una causa comune degli straordinari.

Sfide che riguardano anche le aziende

Per le aziende italiane, l’introduzione della time registration è guidata principalmente dall’esigenza di ottimizzare il tempo e la produttività (41%). Altri fattori importanti includono il miglioramento della fiducia dei dipendenti, l’eliminazione della percezione di controllo e la risposta alle crescenti esigenze di lavoro flessibile (32%). 

Nel suo commento al report, Bert De Vriendt, Country Leader di SD Worx Italy, ha sottolineato che la registrazione del tempo è uno strumento utile per aumentare la consapevolezza di come si utilizza il proprio tempo, aiutando i dipendenti a lavorare in modo più efficiente e a stabilire le priorità.

Dal report emerge quindi che la registrazione del tempo lavorativo si sta affermando come una pratica utile e diffusa in Italia, nonostante alcune resistenze. I benefici in termini di organizzazione, efficienza e equilibrio tra lavoro e vita privata sono riconosciuti da una buona parte dei lavoratori. Le aziende, da parte loro, vedono nel time tracking un mezzo per ottimizzare la produttività e rispondere alle esigenze moderne di lavoro flessibile. Tuttavia, è essenziale continuare a lavorare sulla percezione dei dipendenti riguardo a questa pratica, evidenziando i suoi vantaggi e minimizzando le fonti di stress.

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