Il reparto finance aziendale sta cambiando rapidamente. Non è più solo un settore amministrativo, ma un motore di crescita strategico. Tuttavia, il suo potenziale innovativo dipende dalla capacità di semplificare i processi e rispondere meglio alle esigenze dei dipendenti. Lo conferma un report di Soldo, secondo il quale la semplificazione dei fondi aziendali potrebbe portare ad un aumento in termini di produttività.
Soldo: il rapporto tra fondi aziendali e produttività
Secondo la ricerca di Soldo, il 40% dei dipendenti ritiene che un accesso più immediato ai fondi aziendali migliorerebbe la produttività. Inoltre, il 26% vede questa facilitazione come un’opportunità per proporre nuove idee, aumentando l’agilità aziendale. Processi finanziari più snelli e trasparenti potrebbero anche migliorare la soddisfazione lavorativa di un dipendente su quattro.
La burocrazia resta un ostacolo. Il 19% dei lavoratori considera il reparto finance eccessivamente burocratico, mentre il 18% fatica a comunicare con esso. Questo dato suggerisce che una revisione delle procedure potrebbe rendere più efficace il supporto finanziario interno.
Uno dei punti critici riguarda il processo di approvazione delle spese. Il 20% dei dipendenti ritiene che questa fase possa essere semplificata e velocizzata, evitando rallentamenti operativi. Inoltre, il 16% sostiene che una gestione più rapida dei fondi aiuterebbe a non perdere opportunità di business.
Questi dati indicano che un accesso più efficiente ai budget aziendali potrebbe rendere le aziende più reattive e competitive, migliorando l’intero flusso di lavoro.
Fiducia nei dipendenti, ma anche soluzioni alternative
Nonostante le difficoltà burocratiche, il 93% dei lavoratori ritiene di avere la fiducia del team finance nella gestione dei fondi aziendali. Tuttavia, questa fiducia non basta a eliminare gli ostacoli: il 54% dei dipendenti ha cercato soluzioni alternative per ottenere più rapidamente i fondi necessari. Inoltre, il 14% ha utilizzato risorse personali per superare eventuali blocchi burocratici.
Questi dati dimostrano che una maggiore trasparenza e una digitalizzazione più spinta potrebbero ridurre la necessità di ricorrere a strategie informali per accedere alle risorse finanziarie aziendali.
L’impatto della Legge di Bilancio 2025 sulla gestione finanziaria
La recente Legge di Bilancio 2025 introduce obblighi più stringenti per la tracciabilità delle spese aziendali. Le aziende devono ora utilizzare esclusivamente pagamenti elettronici per garantire la deducibilità fiscale e tracciare i flussi finanziari tra impresa e fornitori.
Queste norme spingono le aziende a migliorare la gestione delle spese e adottare strumenti digitali avanzati. Una gestione finanziaria più rigorosa e trasparente non solo aiuta a rispettare la normativa, ma può anche ottimizzare l’uso delle risorse aziendali.
In definitiva, è importante prendere atto del fatto che il rapporto tra dipendenti e team finance aziendale sta evolvendo. Un accesso più rapido e semplice ai fondi può migliorare la produttività e l’agilità aziendale, riducendo al contempo la burocrazia. La fiducia nei dipendenti è alta, ma le difficoltà operative restano. La digitalizzazione e la semplificazione dei processi finanziari rappresentano una strada obbligata per rendere le aziende più efficienti e competitive.
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