Parlare di fax fa venire subito alla mente quei voluminosi macchinari da ufficio, che fra rumori e bip preoccupanti inviavano documenti ufficiali sulla linea telefonica. O almeno, ci provavano. Invece, il fax digitale non è una tecnologia obsoleta, ma un mezzo di comunicazione che si adatta alle sfide della digitalizzazione – ce lo spiega Retarus, che offre soluzioni di comunicazione per le aziende.
Il fax digitale è uno strumento importante anche nel 2023?
Anche nel 2023, il fax offre soluzioni innovative per automatizzare e digitalizzare i processi aziendali che richiedono sicurezza e validità legale. Perché le aziende possono beneficiare di servizi fax basati su cloud e API fax avanzate.
Retarus, che offre soluzioni Enterprise Cloud per Messaging, E-mail Security e Business Integration, ha individuato tre ragioni per cui il fax rimane uno strumento indispensabile per molte organizzazioni.
Tre buoni motivi
- La “cloudificazione” dei processi. La crisi sanitaria da COVID 19 e la diffusione del lavoro da remoto hanno accelerato la transizione verso modelli di business digitali. Le restrizioni economiche e i costi dell’energia spingono ad adottare il cloud in maniera sostenibile. Flessibili e scalabili, il cloud permette di adeguare i servizi alla domanda reale, evitando così sprechi o carenze. Nel caso dei fax, si sta verificando il passaggio dalle costose infrastrutture fax server on-premise a servizi fax in “cloud” e trasparenti.
- Tecnologia dal sapore “antico”, ma all’avanguardia tecnologica. Non si tratta più solo di un apparecchio fisico, il fax è diventato un servizio che permette di ricevere i messaggi in formato PDF direttamente nella propria email. Inoltre, per le aziende che hanno ancora bisogno del fax tradizionale, un servizio fax cloud integrabile con le applicazioni e le stampanti multifunzione già esistenti elimina la necessità di schede fax o linee telefoniche dedicate. Inoltre, collegandosi all’IP offre funzionalità avanzate, come la digitalizzazione dei documenti e dei flussi di lavoro in entrata, attraverso la lettura dei dati o il routing tramite codice a barre.
- Infine, diventa ideale per i settori che trattano dati sensibili. La tecnologia fax può essere molto utile nella gestione di processi aziendali importanti come la trasmissione delle cartelle cliniche dei pazienti tra medici, ospedali e laboratori. Oppure per l’invio di contratti, ordini e fatture, o la compravendita di titoli nel settore dei servizi finanziari.
Un servizio per l’era digitale
Massimiliano Luppi, Head of Sales Italy di Retarus, spiega: “Attraverso le nostre soluzioni di Cloud Fax livello enterprise, aiutiamo le imprese a seguire una strategia cloud-first rispettando le più severe normative di data protection e standard di settore. Lo facciamo mettendo a disposizione un servizio altamente scalabile, estremamente affidabile e sicuro al 100%. In questo modo, le imprese possono ridurre fino al 80% i costi di investimento e processo rispetto ai server fax interni o alle infrastrutture fax on premise.”
Trovate le soluzioni di Retarus per il fax digitale qui.
