Aumentate la produttività della vostra azienda con Synology Office Suite

In coda alle soluzioni presentate da Lorenzo De Rita e Francesco Zorzi al Synology Solution Day, troviamo la terza e ultima sessione dedicata alla produttività aziendale. In questa, Pierangelo Blandino, Channel Manager Italy ci mostra come aumentare la produttività e la sicurezza aziendale grazie all’innovativo software Synology Office Suite.

Synology Drive: condividere file non è mai stato così semplice

Vediamo ora come costruire un resiliente e intuitivo ecosistema dati grazie alle soluzioni Synology Drive, Office, MailPlus e Chat, parte di Synology Office Suite.

Synology Drive è lo strumento Synology che consente di distribuire client PC in pochi semplici passaggi, collegandosi direttamente con Active Directory. Una volta configurati i sistemi, è possibile impostare backup automatici e monitorare lo stato di avanzamento dei download e upload dei file.

Grazie alle potenti funzionalità di gestione, Drive agevola la configurazione dei dispositivi e rende i sistemi più sicuri. Ad esempio, limitando le autorizzazioni di condivisione degli utenti e aggiungendo granularità di accesso ai file, è possibile controllare dinamicamente i criteri di accesso. Questo permette di ottenere una sicurezza e un controllo a 360 gradi, il tutto da una comoda dashboard.

Drive è una soluzione cross-platform: qualunque dispositivo può condividere file tramite essa, indipendentemente dal sistema operativo. È pure disponibile una versione per smartphone, compatibile sia con Android che iOS, per condividere comodamente file anche da remoto.

E per quanto riguarda la sincronizzazione? Niente paura, non si deve fare a mano. I file condivisi sulla piattaforma vengono sincronizzati automaticamente su tutti i dispositivi connessi, tramite funzionalità avanzate e intelligenti. Ad esempio, la funzionalità sync on demand permette di sincronizzare file solo quando strettamente necessario, facendo risparmiare spazio su disco e risorse di rete. È inoltre possibile ripristinare versioni di file precedenti, che occupano pochissimo spazio grazie all’algoritmo Intelliversioning.

Aumentate la vostra produttività con Synology Office

Synology Office è una soluzione SaaS (Software as a Service) che permette di creare documenti di testo, slide di presentazione, fogli elettronici e molto altro. L’interfaccia user-friendly e la modalità immersiva garantiscono un’esperienza d’ufficio senza intoppi per una maggiore produttività.

Quanto è importante poter condividere i file con i nostri collaboratori? E non sarebbe ancora meglio poterlo fare in tempo reale? Con Synology Office ciò è possibile, grazie alle funzionalità di co-editing, menzioni utente e commenti. Inoltre, la condivisione è resa semplice e veloce attraverso collegamenti diretti ai file.

Synology non risparmia sul lato della sicurezza: Office cifra tutti i file archiviati nel cloud con il sistema di crittografia AES-256, certificato addirittura per utilizzo militare. Ma non solo, mantiene anche una precisa cronologia delle revisioni per far sapere subito chi ha modificato cosa, e permette di restringere l’accesso ai file in modo che vi possano accedere solo determinati utenti.

Il formato dei file elaborati con Synology Office è compatibile con quelli in formato Microsoft Office, Open Office e viceversa, per un’esperienza senza soluzione di continuità tra diverse piattaforme.

Troppe email? Organizzatele con Synology MailPlus

Le email sono ancora oggi il sistema di comunicazione più utilizzato all’interno delle aziende. Per questo, Synology ha pensato a una soluzione di posta elettronica che semplifichi e metta in sicurezza le operazioni di comunicazione, Synology MailPlus.

MailPlus permette di organizzare con efficacia la propria casella di posta, assegnando a ogni email etichette appropriate e fornendo filtri avanzati. È possibile, ad esempio, riunire tutte le email relative a un progetto sotto un’unica etichetta, per poter poi filtrare i messaggi rilevanti quando necessario.

Niente più email noiose: MailPlus mette a disposizione una serie di funzioni per editare testo, aggiungere immagini, grafici, tabelle, e altro ancora per personalizzare le proprie email. Inoltre, grazie allo strumento Mail Track, è possibile controllare lo stato di invio e consegna dei messaggi per assicurarsi che questi arrivino sempre a destinazione.

Infine, MailPlus è uno dei sistemi di posta elettronica più sicuri sul mercato, grazie a potenti funzionalità di rilevamento delle minacce e spam, e crittografia end-to-end.

Organizzare i team non sarà più un problema con Synology Chat

Anche se la posta elettronica rimane la regina dei metodi di comunicazione, anche la messaggistica istantanea sta prendendo piede negli ultimi anni. Synology offre una soluzione su misura per coprire anche questo aspetto della comunicazione aziendale con Synology Chat.

Con Synology Chat, organizzare i messaggi è facilissimo grazie ai pin, segnalibri, hashtag e integrazione con le applicazioni Synology. E se organizzare messaggi è facilissimo, lo è anche organizzare i team, con le funzionalità di video chat, sondaggi, e scheduling delle comunicazioni.

Synology Chat si integra perfettamente con gli ambienti IT più utilizzati, come Active Directory e LDAP e le applicazioni di produttività più diffuse.