Ok Home, la web app per strutture ricettive alle prese con il distanziamento sociale

 SI chiama Ok Home ed è tutta italiana la web app studiata per aiutare i proprietari di hotel, b&b e appartamenti ai tempi del distanziamento sociale. La web app consente di eseguire self check-in e check-out, accesso senza scambio di chiavi, digital concierge disponibile h24 per informare i visitatori sulle commodities della struttura e sulle opportunità offerte dal territorio, dai mezzi pubblici ai musei aperti.

Il sistema di Ok Home si integra con i vari portali di prenotazione online: una volta selezionate le date, l’ospite riceverà una mail con il link alla web app e un codice di accesso, valido esclusivamente nei giorni del soggiorno. In questo modo le chiavi vengono del tutto eliminate. L’ingresso avviene tramite app (disponibile per iOS e Android) o digitando un codice su un apposito tastierino, per rendere l’accesso possibile anche in assenza di Wi-Fi o nel caso in cui l’ospite abbia il telefono scarico o non disponibile.

Ok Home, check-in in automatico e non solo

Il sistema Ok Home è in grado di gestire in automatico il check-in e tutte le operazioni burocratiche annesse, dall’acquisizione dei documenti di identità e invio automatico alla Questura al riconoscimento degli ospiti, fino al calcolo e alla riscossione della tassa di soggiorno. Inoltre l’host può sfruttare la piattaforma per inserire numeri di emergenza, informazioni utili (come la mappa dell’appartamento, il funzionamento della macchina per il caffè e della lavatrice, come aprire il divano letto), ma anche consigli utili sulle cosa da visitare, orari dei musei e via dicendo.

“Il nostro sistema – dichiara Giovanni Beretta Anguissola, Ceo di Ok Home – è stato studiato per l’extra-alberghiero (b&b e appartamenti); ma potendo gestire fino a 99 stanze è adatto anche alle strutture alberghiere. In seguito alle linee guida raccomandate da Federalberghi al Governo per l’accoglienza post Covid che suggeriscono di adottare sistemi di self check-in, stiamo ricevendo richieste da molti alberghi, dando la possibilità anche di customizzare la reception virtuale alle esigenze specifiche di ogni struttura”.

LEGGI ANCHE: ProGlove Connect Proximity, l’app per il distanziamento sociale al lavoro

Il cervello che controlla tutto

Il cervello domotico del sistema è il Gateway, elemento hardware in grado di gestire diversi elementi accessori per rendere la casa più smart, dall’apriportone condominiale all’impianto di riscaldamento e aria condizionata. Una funzionalità che consente di controllare i consumi da remoto e limitare le spese in base all’effettiva presenza dell’ospite. Questo diventa molto utile per chi affitta case per brevi periodi.