La firma elettronica aiuta a tagliare le spese e evita costose trasferte

La firma elettronica e altre soluzioni tech, potrebbero essere il modo migliore per risparmiare soldi per le PMI. Il costo di un commerciale in viaggio si aggira intorno ai 120.000 euro all’anno e per siglare un contratto impiega in media 1/2 giorni di trasferta. Secondo uno studio di Homburg & Partner, questo numero a quattro zeri pesa sui fatturati delle aziende per il 30% ed è destinato a salire a causa degli aumenti dei costi dovuti all’inflazione. La firma elettronica invece costa 50 centesimi a documento e necessita di non più di 15 minuti.

Le PMI possono trarre un grande vantaggio grazie alla firma elettronica

Una professione quella dell’agente è vitale per le aziende, che siano multinazionali, medie o piccole imprese. Questa figura però rischia di schiacciare le stesse aziende con costi di trasferte, auto, hotel e imprevisti connessi all’attività. Una soluzione per ovviare al problema potrebbe venire dalla tecnologia digitale che tanto ha aiutato durante la pandemia. In questo modo si potrebbero risparmiare anche più di 200 euro a visita per agente. Ne sono convinti gli esperti di Yousign, una delle principali piattaforme SaaS di firma elettronica in Europa, che ha l’obiettivo di dematerializzare interamente milioni di documenti in Italia entro il 2023.

“I costi per le aziende stanno diventando insostenibili. Nella gestione degli agenti si può fare davvero la differenza sfruttando la digitalizzazione. La tecnologia infatti ci consente di fare le cose più velocemente, meglio e anche in numero maggiore. Perché se è vero che una prima visita dal vivo al cliente è pressoché imprescindibile, è anche vero che gli eventuali incontri seguenti possono essere tranquillamente svolti in remoto. Questo semplicemente utilizzando una delle svariate piattaforme che abbiamo imparato a conoscere durante la pandemia. Anche il processo per la firma del contratto può essere interamente digitalizzato grazie all’utilizzo della firma elettronica.” ha commentato Fabian Stanciu, Country Manager Italia e Head of International di Yousign.

La firma di un contratto, infatti, può richiedere molto tempo, se effettuata in modo classico con firma a mano. Con la firma elettronica invece, è possibile inviare un documento in modo istantaneo al destinatario e farlo firmare in modo sicuro, protetto e legalmente vincolante in meno di 15 minuti e con un costo a documento di soli 50 centesimi.

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