Per tutte quelle aziende che in questo periodo di emergenza sanitaria hanno la necessità di contingentare gli accessi di dipendenti, collaboratori e visitatori, e al tempo stesso di impostare spazi di lavoro condivisi che siano in regola con le varie norme attualmente in vigore, nasce SpaceTuner. Questa piattaforma, pensata da Guglielmo, Technology Provider che sviluppa soluzioni hardware e software originali destinati al mercato B2B, consente infatti alle aziende di regolare e gestire al meglio l’interazione tra persone in ambito lavorativo, definendo le politiche di accesso di dipendenti, collaboratori e ospiti e per la prenotazione di postazioni, scrivanie e altri asset all’interno dei propri spazi di lavoro condivisi. Il tutto tramite uno strumento interamente touchless e paperless.
Come SpaceTuner gestisce accessi e spazi lavoro
SpaceTuner è una piattaforma basta su web che è anche disponibile attraverso un’app mobile. In pratica i dipendenti hanno la possibilità di prenotare accessi e invitare i propri ospiti negli spazi fisici aziendali anche di sedi e uffici diversi, utilizzando una delle due soluzioni.
Nella data e nell’ora previsti dalla prenotazione, il dipendente può effettuare il check-in nell’edificio sia scansionando il proprio badge sul totem interattivo, che eventualmente mostrandolo al personale di reception dove è presente. Anche l’ingresso dell’ospite avviene seguendo il medesimo iter, previo invio da parte dell’ospitante di un’email contenente tutte le istruzioni di accreditamento e di accesso, incluso un personale badge digitale da installare sul proprio smartphone e da presentare successivamente in reception per il riconoscimento.
La piattaforma è già utilizzata da diverse aziende italiane, ed ha risolto non pochi problemi ai facility manager e human resource manager, che hanno allo stesso tempo migliorato l’efficienza e la qualità del lavoro e tutelato la salute dei dipendenti. È possibile richiedere la demo gratuita di SpaceTuner accedendo nella sezione “Contatti” sul sito https://spacetuner.guglielmo.biz.