Aruba presenta Certified Platform, la soluzione cloud per i servizi fiduciari

Aruba ha lanciato Certified Platform, una piattaforma innovativa che integra nativamente tutti i Trust Services – Firma Digitale, Marca Temporale, PEC e Conservazione a Norma. 

Si tratta di una soluzione che permette di digitalizzare e automatizzare i processi aziendali, garantendo elevati standard di sicurezza e conformità alle normative europee.

“Siamo entusiasti di presentare Certified Platform, una soluzione innovativa e sicura per la digitalizzazione dei processi aziendali attraverso flussi automatizzati,che integra tutti i servizi Trust in un ambiente Cloud, nel rispetto totale delle normative europee – ha commentato Fabrizio Garrone, Enterprise Solution Director di Aruba – Certified Platform, con il suo approccio integrato ed automatizzato ai servizi fiduciari, rivoluziona l’efficacia dei processi interni, coinvolgendo le diverse funzioni aziendali, come la direzione, l’amministrazione, le vendite, l’ufficio tecnico, gli acquisti, il controllo qualità e le risorse umane. Si tratta di un importante passo in avanti verso un utilizzo di questi servizi in ottica Platform as a Service, il cui uso integrato non è più inteso come obbligo di legge ma come strumento imprescindibile nel percorso di digitalizzazione.”

Aruba Certified Platform: una nuova era per i servizi fiduciari

Certified Platform offre un nuovo modo di concepire i servizi fiduciari, sfruttando al meglio le potenzialità della tecnologia cloud. Si tratta di una soluzione che facilita le operazioni e le attività di team che lavorano in modalità decentralizzata. Il tutto assicurando la solidità legale e la non ripudiabilità dei documenti gestiti e promuovendo la condivisione di questi ultimi in uno spazio sicuro e normato. Inoltre, Certified Platform consente di guardare al processo nel suo insieme, puntando a eliminare la complessità tecnologica e offrendo un’esperienza utente completa ed efficace, oltre che affidabile e sicura.

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Inoltre la piattaforma rende possibile la digitalizzazione delle procedure aziendali, ottimizzandone la gestione documentale. Questo vale per molteplici realtà organizzative, in qualunque segmento di mercato. Tra i settori che possono beneficiare di questa soluzione spiccano quelli bancario e assicurativo, energia e utilities, ordini professionali, produzione e manifattura. E poi ancora Pubblica Amministrazione, retail, sanitario e farmaceutico, telecomunicazioni e media, trasporti e logistica.

Una piattaforma integrata con tutti i servizi trust

Con Certified Platform sarà possibile costruire un flusso automatizzato che coinvolge i servizi fiduciari e permette di efficientare e garantire la sicurezza dei processi aziendali. Alcuni esempi di casi d’uso sono:

• Firma Digitale e Marca Temporale. La piattaforma consente di gestire flussi di approvazione e firma indirizzati a gruppi aziendali, coinvolgendo anche attori esterni se necessario. Si possono creare flussi ad hoc per sottoscrivere documenti in serie o in parallelo con differenti tipologie di firma e attori, mantenendo il controllo completo e la disponibilità immediata della documentazione firmata.

• Conservazione Digitale a Norma. L’invio dei documenti in conservazione è configurabile seguendo i flussi legati ai servizi integrati nella piattaforma. Ad esempio, un documento può essere inviato in conservazione dopo essere stato firmato digitalmente, così come gli allegati di un messaggio PEC possono essere mandati in conservazione dopo la ricezione, senza dover accedere al sistema.

• Posta Elettronica Certificata. Con la piattaforma possono essere facilmente configurati flussi automatici di monitoraggio basati su regole di filtro per la gestione dei messaggi contenenti allegati ricevuti da tutte le caselle PEC aziendali, senza accedere alla webmail.

• Gestione documentale. A seguito del caricamento in Certified Platform di documenti in una specifica cartella, è possibile avviare flussi di integrazione con tutti i servizi trust, semplificando complessi passaggi e rendendo più efficaci i processi aziendali.

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