Nasce Bein, la nuova piattaforma per le comunicazioni condominiali

Bein è la nuova piattaforma nata con l’obiettivo di semplificare le comunicazioni condominiali tra amministratore e condòmini. Il valore legale della convocazione dell’assemblea condominiale è determinata dall’autenticazione tramite SPID (il Sistema Pubblico d’Identità Digitale) che garantisce l’identità digitale dell’utente. Infatti la possibilità di inviare notifiche digitali al posto delle classiche raccomandate per la convocazione delle assemblee, è permessa dal Decreto n° 1/2021 del Dipartimento per la trasformazione digitale della Presidenza del Consiglio, che autorizza Bein a una sperimentazione per 6+6 mesi, a partire dalle prossime settimane.

Bein è stata sviluppata da Sergio Stefanoni, Chief Innovation Officer e Daniela Longoni, Amministratore Unico, entrambi co- founder, che hanno unito le loro rispettive competenze per dare il via a questo progetto. Nel team di sviluppo fanno parte anche Rishabh Jain , sviluppatore laureato in ingegneria informatica al Politecnico di Milano e Valentina Mascarello, creative director laureata in Product service system design al Politecnico di Milano

“Crediamo che il digitale possa semplificare e rendere più agevole un settore che coinvolge milioni di persone, ma che è ancora percepito come troppo burocratico e macchinoso. Siamo l’unica realtà privata in questo settore che utilizza SPID come strumento di identificazione per accedere alla piattaforma e che consente l’invio delle comunicazioni condominiali sia in modalità digitale, per coloro che hanno accesso a strumenti quali smartphone e/o personal computer, sia in modalità cartacea. Oggi con il nostro servizio raggiungiamo circa 100.000 unità abitative e il nostro obiettivo è di arrivare a 700.000 alla fine della sperimentazione prevista a settembre 2022” spiegano Sergio e Daniela.

Bein, e le comunicazioni condominiali diventano digitali

Per poter utilizzare Bein, gli amministratori di condominio devono registrandosi alla piattaforma. Fatto questo ai condomini è chiesto di scaricare, gratuitamente, l’app (disponibile sia per Android sia per iOS) che permette di ricevere e archiviare tutte le comunicazioni sul proprio smartphone con lo stesso valore legale di una raccomandata. Inoltre, tramite l’app, i condomini possono anche inviare messaggi al proprio amministratore allegando file e foto. Oltre all’app, è comunque possibile accedere alla piattaforma da qualsiasi browser internet.

“La possibilità di inviare in digitale le comunicazioni permette anche di eliminare i costi superflui e gli avvisi di giacenza a favore di una maggior sostenibilità ambientale. – racconta Sergio – Se infatti, attraverso l’app, una persona ha la possibilità avere tutte le comunicazioni direttamente sul cellulare, si evitano di stampare raccomandate e si riducono le emissioni di CO2, perché si limitano i trasporti e soprattutto, spesso non ci si pensa, si evitano i continui spostamenti delle singole persone che, trovato l’avviso di giacenza, devono andare in posta per ritirare la raccomandata. Si tratta di una dinamica che, moltiplicata per migliaia di persone, ha un impatto tangibile sull’ambiente”.

Sicuramente uno dei punti di forza di Bein è la possibilità di creare e partecipare ad assemblee condominiali online, con lo stesso valore legale di quelle in presenza, che come detto utilizzando l’accesso tramite SPID garantisce l’identità di tutti i partecipanti, cosa non possibile con le più comuni piattaforme di videoconferenza.

“La pandemia ha inciso profondamente sulle abitudini degli italiani anche per quanto riguarda la gestione condominiale. Le assemblee di condominio online sono state regolamentate dalla legge italiana ma tuttavia, al momento, sono uno strumento ancora molto dibattuto, a causa della difficoltà di autenticazione dei partecipanti. Con Bein rispondiamo a questo problema proprio utilizzando come accesso lo SPID. – spiega Sergio – Anche se si può ritornare in presenza, le assemblee online tramite la nostra piattaforma sono ancora preferite soprattutto da amministratori che gestiscono condomini in luoghi di vacanza. Un’altra modalità che si sta diffondendo sono le assemblee ibride che consentono la partecipazione anche a chi, per necessità personali, non può essere fisicamente presente”.

Nelle intenzioni di Bein, in uno sviluppo futuro, ai condòmini, sarà offerta anche la possibilità di pagare direttamente dall’app la rata delle spese condominiali e anche le bollette delle utenze.

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