In un panorama aziendale in rapida evoluzione, l’efficienza nella gestione delle risorse si rivela un fattore chiave per assicurare competitività e sostenibilità. Tra i vari processi aziendali, il controllo delle fatture elettroniche attive e passive rappresenta un’attività critica che richiede un notevole investimento di tempo e risorse. Queste operazioni, sebbene fondamentali, possono limitare la crescita aziendale se gestite in modo non ottimale. Gianluca Baldon di Archiva Group ci spiega come l’automazione dei controlli sui cassetti fiscali possa trasformare questa sfida in un’opportunità.
L’adozione di soluzioni automatizzate permette di ottimizzare il tempo impiegato in attività di basso valore aggiunto. Il tutto migliorando la gestione amministrativa e garantendo conformità fiscale, oltre a minimizzare il rischio di frodi.
La sfida delle fatture elettroniche e l’automazione dei controlli sui cassetti fiscali
Le fatture elettroniche si muovono attraverso una serie di sistemi informativi che includono il Sistema di Interscambio, il cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate, i sistemi dei provider di fatturazione, il sistema di conservazione a norma e l’ERP aziendale. Questa frammentazione richiede diverse autorizzazioni e complica la gestione e la verifica delle fatture. Quest’ultima è essenziale per assicurare la presenza delle stesse in tutti i sistemi e ridurre il rischio di errori e frodi.
In quest’ottica, l’impiego di Bot di RPA (Robotic Process Automation), operativi 24 ore su 24, elimina quasi completamente l’effort umano nel controllo delle fatture. Questi Bot sono in grado di rilevare e correggere autonomamente eventuali discrepanze, assicurando controlli precisi e documentazione completa. Inoltre, la governance diventa un elemento chiave, fornendo agli operatori aziendali una visibilità completa sui documenti grazie all’integrazione dei dati in una dashboard analitica.
La personalizzazione del servizio è un altro aspetto fondamentale. Infatti i servizi modulari si adattano alle diverse esigenze aziendali, permettendo di scegliere tra moduli attivi, passivi o entrambi. Questa flessibilità garantisce il massimo beneficio indipendentemente dalla dimensione o dal settore dell’azienda.
Meno errori, maggiore trasparenza
L’automazione dei controlli fiscali non solo riduce gli errori e migliora la conformità fiscale, ma rappresenta anche un baluardo contro le frodi, particolarmente rilevante per le aziende che operano con un alto volume di piccole fatture (come nel settore e-commerce).
L’approccio proposto da Gianluca Baldon e Archiva Group promette di essere un punto di svolta per le aziende che cercano di navigare con successo nel complesso mondo fiscale odierno.
“In un contesto aziendale sempre più complesso e regolamentato, l’automazione dei controlli sulle fatture elettroniche rappresenta una rivoluzione necessaria”, chiosa Gianluca Baldon di Archiva Group. “Queste soluzioni di BPM non solo migliorano l’efficienza operativa, ma garantiscono anche una governance solida e una sicurezza senza pari, rappresentando un passo avanti significativo per tutte le aziende che vogliono ottimizzare le loro operazioni amministrative e concentrarsi sul loro core business.
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